检索功能

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检索功能

检索功能指的是在众多录音留言中尽快找到自已所要找的录音内容。

检索功能一般只适用于数字录音电话。数字录音电话形成的录音数据库具有信息量丰富、全数字化及压缩存储等特点，录音记录的数字化使得检索手段大为改善，以往模拟录音难以实现的检索方式在数字录音系统中变得很便利，数字录音系统的最大优点也集中体现于此。在数字系统中检索重播具有高速、直观、精确和灵活等特点，用户可按录音时间、录音话路、被叫号码等直观信息检索数据库，在短时间内系统将自动列出满足条件的所有录音记录清单，用户可任意挑选其中一个或多个记录（录音群）自动顺序播放，其间还可进行暂停、中止、重新定位（倒带、快进、重播）、循环、音量调节等操作。检索系统配有保密措施.具有良好的安全性。对于过时记录，用户可在授权后予以删除，系统中的循环播放功能对事故分析十分方便，为广大用户所肯定。

录音电话常用的数字化检索方式有：（1）按日期检索：允许用户指定检索的具体日期；（2）按起始时间检索：允许用户指定检索的具体起始时间，可精确到秒级；（3）按终止时间检索：允许用户指定检索的具体终止时间，可精确到秒级；（4）按照序号查询（用户输入指定的录音序号，机器自动播放所查询到的该条录音）。

另外，一些新式的录音电话还具有多任务及在线检索功能、异地检播功能等。（1）多任务及在线检索功能，是指录音电话具有多任务能力，可在录音的同时，用户进行在线检索，而不必中断录音。多任务能力使得录音电话功能扩充十分方便，可适应于不同场合。（2）异地检播功能，是指不论用户在什么地方，只要有一部普通电话就可拨号进入录音电话系统，远地用户通过拨打一个特定的电话号码（或以自行设定），录音电话检测到振铃后自动语音应答，经过口令识别后，远程用户便可通过输入检索代码进行异地检播。